Privatlivspolitik for DSSPlatform - Divisionsforeningen

Vilkår og betingelser for at benytte Divisionsforeningens Safety and Security platform

Systemet er til brug for vidensdeling af informationer og planer omkring kampafvikling, eksempelvis hændelser både før, under og efter kampen.

Følgende personkategorier har mulighed for adgang til platformen:
• Sikkerhedsobservatør, sikkerhedschef, match delegate, klub repræsentant, administratorer af systemet.

Ved oprettelse bedes du benytte din klub mail-adresse. Herefter vil du blive valideret af Divisionsforeningen for at få adgang til systemet. Hvis du ikke overholder nedenstående betingelser, kan vi lukke din profil, og du mister dermed din adgang til systemet.

Divisionsforeningen er dataansvarlig, og oplysningerne i systemet er strengt fortrolige og må ikke deles med tredjepart, medmindre det efterspørges af en myndighed, som f.eks. Politiet.

Personer med adgang til systemet skal overholde de til enhver tid gældende regler inden for databeskyttelseslovgivningen, og dermed behandle de personoplysninger, som de kommer i besiddelse af, på en fortrolig, sikker og forsvarlig måde, således at personoplysningerne beskyttes i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

Yderligere information omkring Divisionsforeningens behandling af personoplysninger kan findes i den til enhver tid gældende privatlivspolitik på Divisionsforeningens Safety and Security platform.

Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler i Divisionsforeningens Safety and Security platform. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Divisionsforeningen
DBU Allé 1
2605 Brøndby


CVR-nr.: 86836319

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via df@df.dbu.dk.

Behandlingsaktiviteter
Formålet med indeværende system er at vidensdele informationer og planer omkring kampafvikling, eksempelvis hændelser både før, under og efter kampen.

Som dataansvarlig jf. GDPR, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Navn, e-mail, telefonnummer, klubtilhørsforhold og -id samt din systemaktivitet.

Følgende personkategorier har adgang til systemet:

• Sikkerhedsobservatør, sikkerhedschef, match delegate, klub repræsentant, administratorer af systemet.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Databehandlere
Vi benytter os af følgende databehandler, som varetager udvikling og vedligeholdelse af systemet:

Preface ApS
Tyrolsgade 11
2300 København S

CVR-nr.: 43411241

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet. Vi indgår derfor databehandleraftaler med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er tale om forespørgsler fra myndigheder, som f.eks. Politiet. Såfremt personoplysninger videregives til Politiet vil du altid blive informeret herom.

Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.


I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Datatilsynet opfordrer til, at du altid først tager kontakt til den virksomhed eller organisation, som du mener udsætter dig for en behandling af oplysninger i strid med databeskyttelsesloven. Du skal have deres forklaring på sagen.